SOFTWARE Too:株式会社ソフトウェア・トゥー

校正の時間とコストを削減!ウェブオンライン校正

グローバルな保険会社で、大量の約款やマーケティング資料の承認プロセスを簡略化

“proofHQ はとても直感的で分かりやすい。サポートもいつも非常に速くて、とても役立ちます。”
Admiral 社スタジオマネージャー Paul Stafford

Admiral の制作スタジオは、ウェブページやメール、TV やラジオ CM を含む膨大な種類のコンテンツに責任を持っています。最大のプロジェクトは複数のブランド用にデザインされた大量の約款の小冊子です。Admiral の校正ワークフローは週100以上のプロジェクトが動いており、各校正段階で校正者の数も変わり、非常に複雑です。

背景

以前 Admiral の校正者は、次の校正メンバーへ回す前に校正紙にペンでコメントを書き込む紙ベースの承認システムに依存していました。校正者はそれぞれの手書きを読解することにも時間がかかりました。これは校正プロセスを非常に遅らせ、特に各ブランド毎にプリントしなくてはならないボリュームの多い小冊子は非常に時間がかかっていました。時々校正紙はオフィスで回されいる間に紛失し、さらに遅れがでることもありました。従来の校正プロセスは、多くの時間と紙の高いコストがかかっていました。

ソリューション

proofHQ のオンライン校正を導入後は、すぐに校正プロセスが簡素化されました。Admiral の校正者はプリントされた校正紙に書き込むのではなく、proofHQ のシンプルな注釈ツールを使ってバーチャルなプルーフに直接マークやコメントを付けます。プロセスに関わるメンバー全員が同時にお互いのコメントを簡単に確認できます。加えて、proofHQ は自動ですべてのコメントや校正判断をアーカイブし、重い規制のかかるファイナンシャルサービス業界での厳しい要求に対応する Admiral の会計監査を完全に自動化します。

結果

今では Admiral の校正ワークフローはよりスムーズで管理が簡単になりました。proofHQ が校正や承認期間を短縮しただけでなく、紙にかかる高いコストを節約することができました。スタジオマネージャーの Paul Stafford はこう付け加えています。”同時にすべてをシェアできることはワークフローを非常にシンプルにします。いつ誰が校正判断またはコメントしたのか知ることができます。私は proofHQ の大ファンです!”